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我校办公室人员集中“充电”,提升公文写作水平

华南师范大学教师发展中心/新闻报道2021-10-15 22:06:39来源:华南师范大学点击数:收藏本文

我校办公室人员集中“充电”,提升公文写作水平


为进一步提升我校行政人员和机关干部的文字表达能力,规范公文写作,提高办文水平和管理效率,10月12日下午,我校党办校办结合党史学习教育“我为群众办实事”与教师发展中心联合举办了以“公文写作培训”为主题的第26期木铎教师沙龙。活动邀请了我校党办校办副主任王丰担任主讲嘉宾,共有100多位来自全校各二级学院的办公室主任、文秘干事及机关工作人员参与了现场沙龙的学习和交流,还有1200多名对该主题感兴趣的老师通过线上直播的方式参与学习。教师发展中心主任陈启买主持了活动,副主任王楚鸿作了总结发言。

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教师发展中心主任陈启买

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党办校办副主任王丰

王丰紧扣实际工作的常见问题和难点问题,围绕新时代 “短、实、新”好文风的要求和实现公文写作“准确、简洁、生动性”的技能技巧展开叙述,从“为什么写?”、“写什么?”和“怎么写?”三个层面,系统地讲述了规范公文写作和提升公文写作能力的关键问题。

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在“为什么写?”层面上,王丰强调,公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具,提笔能写是成为“三能”型人才的一项重要技能。公文写作应先追求“文有定法”,再探索“文无定法”,在规范写作的同时融合自己的文风文采,不断打磨形成具有特色的高质量公文。

在“写什么”层面上,王丰结合自身丰富的公文写作经验,详细地介绍了公文的基本知识,包括公文的内涵、文种、格式、标题等,具体分析了确定和使用公文文种的方法,同时结合优秀的公文范例,对“公告”与“通告”、“请示”与“报告”、“公函”与“便函”等容易混淆的文种进行了辨析,还强调了公文标题的重要性和注意事项。

在“怎么写”层面上,王丰提出公文写作中应避免“十个不”,即要避免标题不醒目、文题不相符、主题不鲜明、观点不明确、结构不严谨、层次不清晰、内容不充实、表述不恰当,体例不规范和标点不正确。同时,她提出公文写作要在透彻理解政策和法规的基础上,要做到“四个山”——开门见山、文似看山、稳如泰山和一览众山,并紧紧把握标题、主题、立意、结构、观点、语言六个重点,实现“以文载道”。

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现场老师认真参与

最后,王丰指出,行文简洁明确和具有时效性是公文写作的基本要求,提升公文写作水平不仅要加强对工作的思考、领悟和归纳,还要把握最新政策和法律法规,提高思想觉悟和政治站位。同时,建议老师们在公文写作学习中,认真查阅相关书籍,积累优秀素材,在掌握公文写作规范和技巧的基础上,不断打磨写作技能,提高行文速度和水平。

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在座的老师认真倾听,积极思考,对培训内容的重点和要点做了详细笔记,并就感兴趣的问题向主讲教师交流。参与沙龙的老师表示,今天分享的公文写作技巧和优秀案例贴合工作实际,启发性和借鉴性强,对提升公文写作水平大有裨益。多位老师表示,沙龙结束后将继续潜心打磨公文写作技能,将学习到的新方法和新技巧运用到工作实践中,提高工作效率和质量。